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檔案科技
國家檔案局召開2019年度科技項目立項評議會議

4月21-23日,國家檔案局在北京市召開了2019年度科技項目立項評議會議,擬確定列入2019年度國家檔案局的科技計劃項目87項。


國家檔案局副局長、科技項目立項評議委員會主任委員付華出席會議并講話,技術部主任、立項評議委員會副主任委員黃麗華主持會議?;嶸?,付華指出,本次會議是機構改革后的第一次立項評議會議,機構改革后各省的職能調整、人員變動,發生了很大變化,很多“老人”已經不再負責此項工作,“新人”尚未熟悉情況,處于懵懂狀態;此外,今年科技立項工作首次使用了檔案科技信息管理系統,該系統在運行過程中也發現了一些問題,因此不論是對推薦單位還是技術部科技處,今年的立項工作在某種程度上來說都是一個挑戰。今年立項工作的特點也有變化:一是推薦項目的數量持續增加,屢創新高,今年高達309項;二是參與立項的單位數量也日益增加,各行各業參與檔案科研立項申報的積極性越來越高;三是申報項目主題的覆蓋面越來越廣,可以說實現了檔案業務工作的全覆蓋。付華還強調了立項的原則:一是把握項目的創新性和先進性,二是考慮項目的實用性和可推廣性,三要注意評審的嚴肅性,要求評委站在國家檔案局的高度,本著公平公正客觀的原則嚴格按照標準進行評議。

黃麗華介紹了今年推薦項目的總體情況,詳細講解了評議原則和評議中要注意的問題。

國家檔案局1月份印發了《關于組織推薦2019年度國家檔案局科技項目的通知》后,各級檔案部門認真準備,精心組織,積極申報,截至3月底,共向國家檔案局推薦了309項參評項目,創歷史新高。這些項目來自28個省、自治區、直轄市檔案局除了個別省份外,其省級檔案管理部門都有項目推薦,33個中央國家機關、中央企業事業單位和軍隊及1個館局內設機構。其中,各省、自治區、直轄市檔案局推薦項目229項,中央國家機關、中央企業事業單位和軍隊79項,館局內設機構1項。

今年立項通知下發比較晚,但有些省市檔案部門仍然進行了初評,嚴格篩選和把關本省市的申報項目,如北京、上海、浙江等省市,并且這些省市推薦工作非常細致負責,所有材料都嚴格按照要求整理后統一上報,為我們的審核工作提供了方便,在此感謝推薦單位對我們工作的支持。

今年的項目申報中存在的問題:一是申報材料不齊全不規范,蓋章不全、不匯總;二是報送材料拖沓,部分單位未能按規定時間上報;三是個別推薦單位對所推薦項目沒有審核或者審核把關不嚴格,存在同一推薦單位報送的材料不統一的情況,特別是在摘要篇幅的把控上,沒按要求的字數和版式填報。另外,還存在提交的紙質材料與電子版不一致、提交的材料份數不對等方面的問題;四是對于相關文件不了解,《國家檔案局科技項目管理辦法》對推薦單位資質、項目負責人承擔項目數量、項目期限等做了明確規定,但申報中仍存在不符合規定的現象,如項目負責人承擔多個項目、同一項目通過多個推薦單位申報;此外,還有個別申報項目不屬于科研立項范圍。這些問題在今后工作中有待進一步改進,科技處也會繼續加強對科技管理方面的培訓。

此次立項評議工作采取評議委員會制度,經評議委員會評議和無記名投票表決,被推薦為2019年度國家檔案局科技計劃擬立項目87項,上報館局領導審批后,我們將在國家檔案局官網上公示5個工作日,無異議后,正式下達《國家檔案局2019年度科技計劃項目》。